GÜNDEM
1-Yoklama ve açılış.
2-Saygı duruşu.
3-Başkanlık divanı seçimi.
4-Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunun okunması ve değerlendirilmesi.
5-Denetleme Kurulu raporunun okunması.
6-Yönetim Kurulunun ibra edilmesi.
7-Yeni yönetim kurulu seçimi.
8-Tüzüğün 1-3-5-7-9-10-16 ve 17 maddelerinin değişiklik yapılmasının değerlendirilmesi.
9-Kapanış.
TÜRKİYE FAHRİ TRAFİK MÜFETTİŞLERİ TRAFİK VE YOL GÜVENLİĞİ DERNEĞİ TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ FORMU.
Madde 1-Derneğin adı ve adresi.
Eski metin: Derneğin adı Türkiye Fahri Trafik Müfettişleri Trafik ve Yol Güvenliği derneği olup, kısa adı (Türkiye FTM-DER) dir. Derneğin Genel Merkezi Ankara’dadır. (Türkiye Kelimesi Bakanlar Kurulunun 27/03/2003 tarih ve 5442 Sayılı kararı ile verilmiştir.)
Yeni metin:Derneğin adı “Türkiye Fahri Trafik Müfettişleri Derneği” kısa adı TÜRKİYE FTM-DER) Genel Merkezi Ankara’dır.
Madde 3- Derneğin Çalışma Şekli ve Alanları.
Eski Metin: Derneğin amacını gerçekleştirmek için,
a-Trafikte sivil denetimin etkin, verimli ve geliştirilmesi için konferans, panel ve açık oturumlar yapar.
b-Basın ve TV yoluyla trafik kazalarının azaltılmasını ve kitlelerin bilinçlendirilmesini sağlamak.
h- Trafik ve Yol güvenliği ile ilgili olarak vs bastırmak ve dağıtmak. süreli veya süresiz gazete, dergi, broşür vs. bastırmak dağıtmak.
j- Tüm bu çalışmaları gerçekleştirmek için gerektiğinde vakıflar, federasyonlar kurmak veya kurulan bir federasyona dahil olmaktır.
Yeni Metin:
a-Trafikte sivil denetimin önemini anlatmak.
b-Yazılı, görsel, İşitsel ve sosyal medya dahil her türlü iletişim araçları ile trafik bilincini geliştirecek, gerektiğinde trafik mevzuatında iyileştirmeler yapılması için girişimlerde bulunmak, trafik kurallarına uymamanın olası tehlikelerini anlatacak faaliyetlerde bulunmak.
h-Trafik ve Yol güvenliği ile ilgili süreli veya süresiz gazete, dergi, broşür, video yayını, sosyal medya paylaşımları ile trafik bilincini artırmak.
j-Bu çalışmaları gerçekleştirmek için gerektiğinde yönetim kurulu kararı ile vakıf kurmak kurulmuş vakıfı dernek bünyesine almak, kurulmuş Fahri Trafik Müfettişleri Derneğini bünyesine alıp bütünleşmek, federasyon, konfederasyon kurmak kurulmuş olanları dernek bünyesine alıp bütünleştirmek.
Madde 5-Derneğin Üyeleri.
Eski Metin: a-Asil Üyelik: Derneğin amacını kabul eden ve Fahri Trafik Müfettişliği Kimliği taşıyan her kişi derneğe yazılı müracaat ile asil üye olabilir. Kurucular derneğin asli üyesidir. Üyeliğe başvuru 30 gün içinde sonuçlandırılarak yazı ile taraflara bildirilir. Fahri Trafik müfettişliğinden ihraç edilenveya bu görevden kendi rızası ile istifa eden üyenin üyeliği de kendiliğinden düşer. Her üye kendi rızası ile dernekten yazılı başvuru yapmak suretiyle ayrılabilir. Aidatını altı ay ödemeyen üyenin de üyeliği tebliğ tarihinden itibaren yine ödemez ise 30 gün içerisinde kendiliğinden düşer. Üyelikten çıkartılan üyenin ilk genel kurula itiraz etme hakkı mevcut olup, genel kurulun bu husustaki vereceği karar kesindir.
Yeni Metin: a- Derneğin amaçlarını kabul eden Fahri Trafik Müfettişi seçilme şartlarına sahip olarak seçilmiş Fahri Trafik Müfettişleri yazılı talepte bulunarak derneğe üye olabilirler. Dernek yönetimi üyelik talebi en geç 30 gün içinde karara bağlar ve dilekçe sahibine bilgi verir. Fahri Trafik Müfettişliği görevi mahkeme kararıyla iptal edilenler derneğe üye olamazlar. Üye olmuşlarsa üyelikten çıkarılırlar. Mahkeme kararı dışında başka sebeplerle Fahri Trafik Müfettişliği sonlandırılanlar derneğe üye olabilirler. Tüzük değişikliği yapılana kadar üyeliği düşmüş olanlar tekraren üyelikten düşmemiş gibi üyeliği devam eder.
b- Onur Üyeliği:
Eski Metin: Derneğimizin yurt içi ve dışı çalışmalarına bürokratik, maddi katkı veya doküman veya bilgi anlamında destek veren yol gösteren İçişleri, Ulaştırma ve Bayındırlık ve İskan Bakanı, Milli Eğitim ve Sağlık Bakanları ile Emniyet Genel Müdürü, Jandarma Genel Komutanı, İl Jandarma Alay Komutanı, Karayolları Genel Müdürü-Bölge Müdürü, Büyükşehir Belediye Başkanları, İl Belediye Başkanları ,Trafikten sorumlu Genel Müdür Yardımcıları, Valiler ,İl Emniyet Müdürleri, TŞOF Başkanları, Üniversitelerin ulaştırma veya trafik bölüm başkanları, ana bilim dalı başkanları, öğretim üyeleri, trafik alanı ile uğraşan özel sektör yetkilileri Derneğin onur üyesi olabilirler. Ayrıca trafikte toplumsal bilincin geliştirilmesi için 35 yaşını aşmış yüksek okul mezunu 5 yıllık sürücü belgesi sahibi ve geçmişe yönelik son 5 yıl içinde asli kusurlu ölümlü olarak bir trafik suçu işlememiş kişiler arasından iki FTM’nin referansı ile derneğe onur üyeliği yapılabilir.
Onur üyeleri her türlü çalışma, öneri ve çözüm üretmede dernek faaliyetlerine katılabilirler ve genel kurula misafir olarak ta iştirak edebilirler. Bunların oy hakkı yoktur. Bir üye aynı zamanda Fahri Trafik Müfettişi ise onur üyesi olamaz. Onur üyesi bulunan bir kimse daha sonra Fahri Trafik Müfettişi olduğunda onur üyeliği sona erer. Onur üyeleri için ayrı bir defter tutularak durumları, aidat veya bağışları izlenir.
b-Yeni Metin: Onur üyeliği, Fahri Trafik Müfettişi olmayan trafik bilinci gelişmiş ve derneğe faydası olacağı anlaşılan kişiler iki üyenin olumlu referansı ile derneğe onur üyesi olabilir. Onur üyeleri ayrı bir deftere kaydedilir. Genel kurullarda oy hakları yoktur.
Madde 7- Genel Kurul.
a-Çağrı Usulü:
Eski Metin: Genel Kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Bu çağrı denetleme kurulu veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine de olağanüstü olarak ta yapılabilir. Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılmaya hak kazanan üyelerin listelerini düzenler. Genel kurul toplantıdan en az 15 gün önceden günü, saati ve yeri de belli olmak üzere mahalli bir gazete veya yazı ile duyurulduğu gibi elektronik posta ile de duyurulur. Olağan ve olağanüstü toplantılarda çoğunluk sağlanamadığı hallerde ikinci toplantının yapılış şekli de yine aynı şekilde yer, tarih ve saat belirtilerek tüm üyelere duyurulur. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki mesafe bir haftadan az 15 günden fazla olamaz.
Yeni Metin: Olağan Genel Kurul yönetim kurulunun isteği ile toplanır. Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Olağan genel kurul toplantılarının en geç üç yılda bir kasım ayında yapılır.
b- Toplantı Usulü:
Eski Metin: Kurucu ve asil üyeler ile şubelerden gelen delegelerden oluşur. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Vekaleten oy kullanılamaz. Genel kurula derneğe bir ay öncesinden aidat ödeyen üyeler katılabilir ve oy kullanabilir. Aidatını ödemeyen diğer üyeler genel kurulda oy kullanamazlar. Kongreye katılan asil üyeler imza karşılığında oy kullanırlar. Onur üyeleri ayrı bir yerde oturtulabilir. Bunların oy hakkı yoktur. Genel kurulda kararlar katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Tüzük değişiklikleri ise katılanların 2/3 çoğunluğu ile alınarak işleme konulur. Sonuçlar ve tüzük değişiklikleri 30 gün içerisinde usulüne uygun olarak Mülki amirliğe bildirilir. Genel kurul her iki yılda bir olağan olarak Ekim ayında yapılır.
Yeni Metin: Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi duyurur. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Genel kurulu yönetmek üzere bir başkan bir başkan yardımcısı ve yeteri kadar yazman üye seçilerek divan oluşturulur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Genel Kurul Bakanlığın onayladığı elektronik ortamda yapılır ve belgeleri elektronik ortamda saklanır. Genel kurul elektronik ortamda yapılsa bile fiziki ortamda yapıldığı gibi bütün usul ve esaslar geçerlidir.
Madde 9: Yönetim Kurulu.
Eski Metin: Görev alanları tüzükte yazılı bulunan yönetim kuruluna genel kurulca asil üyeler arasından gizli oyla iki yıl için yedi asil üye ve yedi yedek üye seçilir. Yönetim kurulu kendi arasından:
1 Genel başkan, 1 genel başkan yardımcısı, 1 Genel Sekreter, 1 Eğitim Genel Sekreteri, 1 Teşkilatlandırma Genel sekreteri, 1 Dış İlişkiler Sekreteri, 1 Mali genel Sekreter seçerek görevini icra eder.
Yönetim kuruluna seçilen üyelerin bilgisayar kullanan, trafik ve yol güvenliği konularında mesul veya özel eğitim almış kişilerden seçilmesi tercihen yapılır. Derneği Genel Başkan temsil eder. Genel başkanın olmadığı zamanlarda ise genel başkan yardımcısı vekil olarak temsil ve yönetim kuruluna’ da başkanlık eder. Yönelim kurulu ayda bir normal olarak ve gerektiğinde daha fazla toplantıya çağrılabilir. Toplantılar da karar çoğunluk ile alınır. Toplantı gündemi genel sekreterlikçe 48 saat önceden üyelere e-posta, faks veya telefonla bildirilir. Gerekli özrü olmaksızın yönetim kurulu toplantısına üst üste (üç defa katılmayan üyenin üyeliği kendiliğinden düşer. Üyeliği düşen veya istifa eden veya herhangi bir şekilde üyelikten ayrılan bir üyenin yerine sırası ile yedekten yönetim kuruluna görev içlin çağrılır. Aralıksız üç dönem genel başkanlık yapan üye, onursal genel başkan olarak tanımlanır. Yönetim kurulu dernekle karşı tüm faaliyetlerinden ve toplantılarından herhangi bir ücret veya benzeri bir menfaat sağlayamaz.” Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-lş ve işlemleri dernek başkanın iştiraki ve çift imza ile yapmak,
2-Trafık kazaları ile ilgili mevzuat çalışmalarını takip etmek ve katkıda bulunmak,
3-Hükümete öneriler ve projeler sunmak,
4-Yurt içi ve dışı- gözlem ve deneyimleri topluma aktarmak,
5-Basırı ve TV yoluyla Fahri Trafik Müfettişliğini tanıtmak;
6-Kazaların sebep ve sonuçlan, değerlendirilmesi ve istatistiki bilgileri kamuoyuna aktarmak
7- Trafik kazalarından doğan insan hakları ihlalleri ile ilgili çalışmalarda bulunmak, gerektiğinde mahkemelerde müdahil avukat bulundurarak mağdur insanların haklarını savunmak.
8-Fahri Trafik Müfettişlerinin mesleki ve diğer sosyal alanlarda gelişmelerini ve dayanışmalarını sağlamak.
9-Bakanlıklar, Valilikler ve diğer kamu kuruluşları ve sivil toplum örgütleri ile iş birliği yaparak yeni bilgi ve belgeleri veya hukuki kararları üyelerine duyurmak.
10-Araştırma ve inceleme raporlarını ve diğer bilgileri tüm üyelere duyurmak.
11-Demeğin gelir ve gider dengelerini gözetmek, yıllık bütçeleri hazırlamak ve genel kurula sunmak,
12-Mevzuat hükümlerine ve dernek faaliyetlerine aykırı davranan üyenin disiplin kuruluna sevkini sağlamak ve ihraç kararlarını tebliğ etmek.
13-Üyelerinin bilgi ve görgülerini artırmak için yurt içi ve yurt dışı araştırma veya inceleme gezileri düzenlemek; panel ve açık oturumlara katılmak veya temsilci göndermek,
14-Geneı Kurul kararları doğrultusunda tüzüğümüzün 13 ve 14’üncü maddelerine göre illerdeki şubelerin açılmasına veya kapatılmasına dair işlemleri tamamlamak,
15-Şube açılamayan illerde trafikte sivil oto kontrol sisteminin ve trafik bilincinin geliştirilmesi için uygun görülen ve tercihen bilgisayar kullanabilen en fazla iki fahri trafik Müfettişine yönetim kurulu karan ile Dernekler Kanunun Kanununun 24.Maddesl gereğince temsilcilik vermek ve tüzük hükümleri çerçevesinde çalışmalarını takip etmek veya verilen temsilciliği iptal etmek ve durumu il Valiliğine bildirmek.(19.11.2005)
16-Yönetim kurulu olarak Kanun gereğince her yıl Nis.an ayı içerisinde Derneğin faaliyetleri, gelir ve gider durumları ile ilgili bilgileri kapsayan Genel başkan ve şubelerde başkanın imzalayacağı beyannameleri il Dernekler Müdürlüğüne vermek,
17-Dernek tüzüğü ve kanunlar çerçevesinde diğer işlemleri yapmak.
Yeni Metin: Yönetim Kurulu 7 veya 5 üyeden oluşur ve üyeler arasından 3 yıllığına seçilir. Yönetim Kurulu toplantıları fiziki ortamda yapılabileceği gibi yasada izin verilen sistem üzerinden elektronik ortamda da yapılabilir. Yönetim kurulu eski tüzükteki görevleri aynen yerine getirdiği gibi Yönetim kurulu derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için yasaların izin verdiği şekilde görev yapar. Derneğin banka hesabını bankacılık mevzuatına göre Genel Başkan ve Yönetim Kurulunu yetki vereceği bir üye İnternet üzerinden veya bizzat bankaya giderek münferiden kullanabilir. Rutin dışı harcamalar yönetim kurulu kararı ile yapılır.
Madde 10: Denetleme Kurulu.
Eski Metin: Üç asil ve üç yedek üye olmak üzere iki yıllığına genel kurulca seçilir. Demek tüzüğüne ve dernekler kanunu hükümlerine göre yılda en az iki defa her türlü inceleme ve kontrollerini yaparak genel kurula sunulmak üzere raporlarını tanzim ederler.
Dernek genel merkezi ve şubeler gerektiğinde bağımsız denetim kurullarına veya üyelerden uzman bir ekibe iç denetimde yaptırarak derneğin daha etkili ve verimli çalışmalarını sağlarlar. Raporlar yazdırabilirler. Denetim kuruluna fahri trafik müfettişleri dışından trafik ve denetimle ilgili uzman kişilerde seçilebilirler.
Yeni Metin: Denetleme Kurulu 3 üyeden oluşur. Her yılın sonunda denetim rapor hazırlar.
Madde 16: Derneğin Gelirleri.
Eski Metin: Derneğin gelirleri aşağıdaki şeklide yapılır.
- Giriş ve üye aidatları,
- Dernek Şube gelirlerinin ¼ den,(yeni açılan şubelerden bir yıl aidat alınmaz. Dernek devlet bütçesinden yardım aldığı takdirde ihtiyaca göre şubelere de yardım edebilir.)
- Her türlü yapılacak etkinliklerden, sosyal faaliyetlerden
- Derneğin mal varlıklarından, telif, tercüme, eğitim, bilirkişilik, yayın ve ticari işletmelerden, danışmanlık, trafik müşavirliği, trafik sigorta acenteliği veya temsilciliği hizmetlerinden, sponsor kuruluşlardan (19, 11.2005)
- Yardım toplama mevzuatına göre toplanacak bağış ve yardımlardan,
- Derneğin işlettiği tesis veya lokallerden,
- Dernek, sendikalardan, meslek odalarından ve aynı amacı taşıyan sivil toplum kuruluşları olan dernek ve vakıflardan yardım alabilir. (30.11.2001}
- Derneğin dış ülkelerdeki gerçek veya tüzel kişilerden ayni veya nakdi yardım alması önceden mülki idare amirliğine bildirilir. Nakli yardımlar Derneğin banka hesaplarına yatırılır.
- Yukarıda sayılan tüm gelirlerin en az %80’i 2.nci madde de yazılı amaçlar için kullanılmak zorundadır. (30.11.2001)
Derneğe giriş bir TL. Olup, yıllık üye aidatı on iki TL dir. Ancak bu miktar yapılan genel kurullarda günün şartlarına göre artırılabilir. Demeğin yukarıda sayılan gelirleri giderleri karşılayamaz ise, gerektiğinde gerçek kişi veya tüzel kuruluşlardan borç alınabilir. Bunun gerekçesi, miktarı ve alınma koşulları yönetim kurulunca belirlenerek karar defterine yazılır
Yeni Metin: Üye aidatları, bağış ve yardımlar, Derneğin yürüttüğü faaliyetler sonucu elde ettiği gelirler. Danışmanlık hizmet gelirleri, Derneğin işleteceği tesis ve lokallerden, Kanunun izin verdiği başka etkinliklerden gelir elde eder.
Madde 17: Tutulacak Defterler.
Eski Metin: Dernek aşağıdaki defterleri tutmak zorundadır.
İşletme hesabı esasına göre üye Kayıt defteri, karar işletme hesabı defleri ve envanter defteridir. Ayrıca alındı belgesi kayıt defleri de tutulur. Bu defterler noterden tasdik edildikten sonra kullanılırlar. Dernek ayrıca kendisinin lüzumlu gördüğü kayıt ve arşivleri tutarak derneğin daha titiz çalışmasını, mesleki açıdan da bilgi, belge ve projeleri saklamak zorundadır. Bütçe gelirleri işletme hesabı limitleri üzerine çıkılması halinde ise, dernek bilanço esasına göre defterlerini kanun ve yönetmelikte belirtilen esaslara göre tutmak zorundadır.
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Dernek gelirlerini toplayacak üyelerimiz yönetim kurulu kararı ile belirlenecek adlarına yetki belgesi düzenlenir. Tüm harcama alındı belgesi gelirlere ait belge ve faturalar beş yıl saklanmak zorundadır:(525.3 S.K. Mad-11)
Yeni Metin: Dernek Karar defteri, üye kayıt defteri, evrak kayıt defteri, işletme defteri tutmak zorundadır. Defterler Sivil Toplum İlişkileri Genel Müdürlüğü teşkilatının onayı ile kullanılır.
Tüzüğün diğer maddeleri aynen geçerlidir.
Tüzükte yazılmayan hususlar için yasal mevzuat hükümleri geçerlidir.